Voor het doen van een aanvraag voor (her)certificering, verwijzen wij u graag door naar de bijhorende handleidingen onder de tab 'Documenten' op deze website.

In de handleidingen staat stap voor stap beschreven hoe u de aanvraag tot (her)certificering kunt doen.

Grote kans dat bij de overgang van CRP naar Hobeon SKO uw NAW gegevens, na uw schriftelijke toestemming, aan ons zijn doorgegeven. Er is dan ook automatisch een dossier voor u aangemaakt. Neem in dat geval even per mail contact met ons op via SVP@hobeon.com.

Wij zullen u vervolgens een e-mail toesturen met de inloggegevens. 

Veel van onze e-mails komen bij een eerste verzending in de map ongewenste e-mail en/of spam terecht. Check daarom eerst goed deze mappen wanneer u van ons een e-mail verwacht.

Uw gebruikersnaam is uw Hobéon SKO registratienummer. Dit nummer is aan u verstrekt bij uw eerste aanmelding en staat vermeld in bijna alle automatische e-mails die u vanuit MijnCertificatie ontvangt.

Als u deze onverhoopt niet meer weet en/of niet kan vinden, dan kunt u mailen naar SVP@hobeon.com. 

Zorg ervoor dat wanneer u meerdere achternamen heeft, deze ook allemaal vermeld in uw dossier. Dit is o.a. voor de check op de VOG van belang. 

• Volledig ingevulde en ondertekende Certificatieovereenkomst Hobéon SKO
• VOG met screeningsprofiel 75, de VOG mag niet ouder zijn dan 1 jaar
• Diploma LVV-examen Vertrouwenspersoon, het diploma mag niet ouder zijn dan 2 jaar
• Bewijs van huidig lidmaatschap LVV

• Volledige ingevulde en ondertekende Certificatieovereenkomst Hobéon SKO
• VOG met screeningsprofiel 75, de VOG mag niet ouder zijn dan 1 jaar
• Bewijs van huidig lidmaatschap LVV
• Bij- en Nascholing (24 PE punten)
• Intervisie (32 PE punten)
• Extra Activiteiten (16 PE punten)

In onze handleidingen voor Intiele certificering en Hercertificering staat stap voor stap beschreven hoe u bewijsstukken kunt uploaden in uw dossier. De handleidingen zijn te vinden op deze website onder "Documenten". 

De Certificatieovereenkomst is een overeenkomst die u met Hobéon SKO aangaat voor uw certificering. Hierin onderschrijft u o.a. de Algemene Voorwaarden zoals wij deze hanteren en de Code of Conduct zoals door het LVV opgesteld.

De Certificatieovereenkomst vindt u op onze website onder de tab "Documenten" én in uw eigen dossier onder de tab "Bewijsstukken" en daar vervolgens onder "Templates". 

Voor de certificering LVV-registervertrouwenspersoon dient u een VOG te uploaden in uw dossier met screeningsprofiel 75:

‘(Gezins) voogd bij voogdij-instellingen, reclasseringsmedewerker, raadsonderzoeker en maatschappelijk werker’.

De VOG mag op het moment dat u uw dossier bij ons indient niet ouder zijn dan 1 jaar!

De VOG kan digitaal door Hobeon SKO worden aangevraagd. Als u daar gebruik van wilt maken verzoeken wij u dit
aan te geven per e-mail via SVP@hobeon.com. Aan dit verzoek zijn geen extra kosten verbonden.

De kosten van een (digitale) VOG bedragen €33.85, deze kosten zijn voor uw rekening en betaald u aan screeningsauthoriteit Justis.

Als u wilt dat wij de (digitale) VOG aanvraag voor u klaarzetten bij screeningsauthoriteit Justis, laat ons dit dan weten per e-mail via SVP@hobeon.com. Aan dit verzoek zijn geen extra kosten verbonden.

Het bewijs van deelname van een door de LVV-geaccrediteerde Basisopleiding Vertrouwenspersoon is 2 jaar geldig, zie hiervoor de website geaccrediteerde opleidingen.
Na het volgen van de Basisopleiding is het behalen van een diploma van het landelijk examen bij het Examenadviesburo verplicht om u uiteindelijk te kunnen laten certificeren als LVV-registervertrouwenspersoon.

Voor een initiële certificering dient u een diploma van het LVV-examen Vertrouwenspersoon te uploaden in uw dossier. Dit diploma mag op het moment dat u uw dossier bij ons indient, niet ouder zijn dan 2 jaar.

Dit kan de originele bevestigingsmail zijn van uw recente aanmelding bij de LVV met een datum van dit jaar (2026) óf de factuur van de LVV m.b.t. het huidige contributiejaar (2026)

Wanneer uw dossier helemaal compleet is, dan kunt u deze ter beoordeling indienen bij Hobéon SKO. Voor het indienen dient u de knop "Aanvraag indienen" te gebruiken. Raadpleeg hiervoor de handleiding Initiële Certificering of Hercertificering die te vinden is op deze website onder "Documenten". 

Graag de knop 'Aanvraag indienen' pas gebruiken wanneer uw dossier helemaal compleet is om door ons te worden beoordeeld. Dossiers die niet compleet zijn worden door ons afgewezen.

Uw aanvraag wordt afgewezen wanneer het dossier niet compleet is en/of wanneer wij een of meerdere bewijsstukken hebben afgekeurd. Wanneer wij uw aanvraag afwijzen, dan veranderd de groene knop "Aanvraag ingediend" bovenaan uw dossier naar een rode knop " Aanvraag opnieuw indienen".

Zodra uw dossier weer compleet is dan kunt u deze opnieuw bij ons indienen.

Wanneer een bewijsstuk wordt afgekeurd, dan ontvangt u hierover altijd een bericht per e-mail. In dit bericht staat exact aangegeven waarom het document door ons is afgekeurd. Daarnaast kunt u in uw dossier bij het betreffende afgekeurde bewijsstuk met uw muis gaan staan op het woord "afgekeurd". Er verschijnt dan automatisch een pop up met de reden van afwijzing. 

U kunt in uw dossier het correcte document uploaden, dit werk op dezelfde wijze zoals u ook de overige bewijsstukken heeft geüpload. Vergeet niet om uw dossier opnieuw ter beoordeling bij ons in te dienen, wanneer deze weer helemaal compleet is.

Wij doen ons best uw dossier binnen 2 weken inhoudelijk te beoordelen.

U dient het VP nummer die op uw Hobéon SKO persoonscertificaat 'LVV-registervertrouwenspersoon' vermeld staat in te dienen bij de LVV. 
LET OP! Op uw basisdiploma Vertrouwenspersoon en op Bij- en Nascholingsdiploma's staat óók een VP nummer, deze dient u niet te gebruiken.

U kunt uw VP nummer ook altijd terugvinden in ons Register - Zoek naar een Persoonscertificaat (mijncertificatie.nl) of in uw dossier onder de tab "Bewijsstukken"

Uw persoonscertificaat vindt u in uw dossier onder de tab "Bewijsstukken"

U kunt uw persoonscertificaat daar te alle tijden downloaden in PDF formaat.

In uw dossier vindt u de tab "Puntenregistratie". Onder deze tab kunt u gedurende uw certificering alle bewijsstukken uploaden betreffende Bij- en Nascholing, Intervisie en Extra Activiteiten. U kunt hiervoor de handleiding “Mijncertificatie dossier bijhouden” gebruiken, die te vinden is op deze website onder "Documenten".

De documenten onder de tab "Bewijsstukken" met hierin de Certificatieovereenkomst, VOG en Bewijs lidmaatschap LVV hoeft u pas te uploaden zodra u aan het einde van de certificeringsperiode de hercertificeringsaanvraag gaat indienen. Tot die tijd is dit tabje nog niet van toepassing.

Zodra uw (her)certificeringsaanvraag door ons is goedgekeurd ontvangt u van ons een certificaat, vanaf die datum gaat uw (her)certificeringsperiode van 4 jaar in. Voor uw eerstvolgende certificeringsaanvraag (over 4 jaar) dient u (wederom) BNS punten te overleggen. Het is daarom van belang dat u uw huidige certificeringsperiode van 4 jaar gebruikt om de Bij- en Nascholing te volgen. Bij- en Nascholing die buiten uw certificeringsperiode valt, telt NIET mee voor uw (her)certificeringsaanvraag.

1 uur staat voor 1 PE punt

Aan deelname aan een Intervisiegroep zijn een aantal randvoorwaarden verbonden:

• Deelnemer moet lid zijn van de LVV of zich als 'Intervisiedeelnemer zonder LVV-lidmaatschap' inschrijven
• Deelname voor LVV-leden is kosteloos
• Deelname voor 'Intervisiedeelnemer zonder LVV-lidmaatschap' bedraagt € 83,- excl. BTW per jaar
• Intervisie is er voor en door leden
• Intervisie vindt plaats in een vaste samenstelling waarbij de deelnemers wisselende rollen vervullen

Voor meer informatie over Intervisie verwijzen wij u vriendelijk naar de website van de LVV.

Er zijn 6 methodieken die u kunt gebruiken tijdens de intervisie, te weten:

• Basismethode
• Incidentmethode
• Methode krachtenveldanalyse
• Roddelen
• Clinics-de lege stoel
• Balint methode

Er is in de huidige Certificatieregeling van de LVV (per 1 juni 2025) een coulanceregeling van kracht.

Indien er sprake is van langdurige ziekte kan er een beroep op coulance worden gedaan, zie hiervoor artikel 29 in de Certificatieregeling op deze website (onder "Documenten"). Een coulance verzoek dient per e-mail via svp@hobeon.com aan ons te worden toegestuurd, waarna wij deze voorleggen aan de LVV. Alleen wanneer de LVV akkoord is wordt de coulance daadwerkelijk toegepast.

Bij akkoord wordt de coulance toegepast op de te behalen PE-punten. Er geldt dan een minimum eis van 75% voor het aantal PE-punten per hercertificeringsperiode van 4 jaar. Dit komt neer op:

BNS:                   18 PE-punten
Intervisie:            24 PE-punten
Extra activiteiten: 12 PE-punten

U kunt pas een coulance verzoek doen wanneer de overige optie(s) uit de Certificatieregeling volledig is/zijn doorlopen en maximaal is/zijn benut.

Wilt u als opleider uw opleiding/training laten accrediteren door Hobéon? Dan kunt u dit kenbaar maken door een mail te sturen naar info@lvv.nl. 

Er zal dan contact met u opgenomen worden voor de vervolgstappen.